La tecnología es hoy una potente aliada para la hostelería, un sector donde prima la experiencia del cliente desde el momento en el que reserva un hotel hasta el instante que se va. En este contexto, ofrecer respuestas inmediatas, claras y personalizadas es clave para cualquier empresa hotelera y puede marcar la diferencia.
Aquí entran en juego los llamados chatbots especializados en hostelería. Se trata de asistentes virtuales que usando la IA para responder automáticamente a las consultas de los clientes mediante diferentes canales como web, whatsapp, redes sociales, aplicaciones de mensajería o incluso SMS.
Estos chatbots ofrecen atención integral las 24 horas del día, facilitan las gestiones y resuelven dudas de clientes. Así el personal del establecimiento hotelero no debe estar atento constantemente a las demandas de la clientela y puede focalizarse en otras tareas.
En la actualidad las reservas de hoteles se automatizan, las recomendaciones de alojamientos son cada vez más personales y los huéspedes exigen que las incidencias se resuelvan en tiempo récord. Por tanto para una empresa hotelera contar con un chatbot puede solucionar muchas situaciones de este tipo.
En esta clasificación vamos a hacer un repaso por los cinco chatbots más relevantes del momento en el sector hotelero.
1. Gurusup
En este momento de innovación, Gurusup es una solución emergente e integral en este ecosistema de chatbots hoteleros.
A través de la IA es capaz de personalizar la experiencia del usuario con una comunicación directa. Así, automatiza respuesta en tiempo real, gestiona solicitudes recurrentes y acompaña al huésped en todo el recorrido de manera digital, desde que busca un hotel hasta el proceso posterior a su estancia.
En una sola plataforma permite realizar reservas, upselling, operaciones y fidelización con un carácter muy flexible. De hecho, su punto diferenciador es su capacidad de adaptarse a distintos tipos de alojamiento y modelos de negocio; desde hoteles urbanos hasta establecimientos vacacionales o rurales.
Además, es capaz de integrarse con sistemas ya existentes y por eso implantarlo en tu negocio es sencillo sin necesidad de llevar a cabo grandes cambios.
Entre las ventajas de Gurusup están la automatización de reservas sin intervención humana o la atención a cualquier hora y en cualquier idioma. Es capaz de recoger cada petición y dirigirla al departamento correspondiente y además ofrece de manera proactiva upgrades de habitación, paquetes de spa o servicios especiales al huésped antes de su llegada.
2. HiJiffy
Esta es una de las soluciones más empleadas en Europa en el ámbito hotelero. Permite comunicarse con el cliente a través de múltiples canales como whatsapp, web, redes sociales y apps de mensajería. Elabora respuestas automatizadas pero que parecen humanas.
Es capaz de gestionar consultas como horarios, servicios de hotel, disponibilidad y otras dudas que se repiten en el tiempo. Así el personal de recepción puede liberarse para llevar a cabo otras tareas.
Entre sus funciones cabe destacar su capacidad para proponer al huésped opciones de mejora en su experiencia. Aquí entra desde recomendar una habitación superior a un servicio complementario justo en el momento en el que está realizando la reserva.
3. Asksuite
Este chatbot se caracteriza por estar ampliamente orientado a la conversación. Su diseño permite aumentar la reserva directa en hoteles y por tanto reduce la dependencia de empresas intermediarias.
Su sistema de inteligencia artificial responde consultas en más de 30 idiomas y puede integrarse con motores de reservas y CRMs hoteleros. Esto permite no solo responder preguntas, sino también acompañar al usuario durante todo el proceso de decisión, desde la búsqueda inicial hasta la confirmación de la reserva.
En un contexto donde cada vez las comisiones de plataformas de reserva online son mayores, los hoteles apuestan por herramientas como Asksuite para lograr más reservas mediante sus canales propios.
4. Cloudbeds
Cloudbeds es una plataforma de gestión hotelera (PMS),que en los últimos años ha reforzado las herramientas que ayudan a los hoteles a comunicarse con sus clientes de forma más rápida y eficiente.
Su chatbot permite gestionar consultas como cambios en la reserva, disponibilidad de alojamientos o solicitudes de intervención de manera automática. En un mismo entorno integra muchas acciones propias del ecosistema hotelero, desde pagos y reservas a inventario o comunicación.
Si cuentas con un hotel pequeño o una cadena hotelera más independiente, esta herramientas es ideal para hacer más sencilla la operativa sin perder la capacidad tecnológica.
5. Oracle Hospitality
Esta es una de las opciones más potentes dentro del sector de tecnología digital hotelera. Su chatbot avanzado está integrado dentro de un ecosistema mayor de gestión hotelera.
Está especialmente orientado a grandes cadenas internacionales que necesitan centralizar operaciones en múltiples países, idiomas y normativas. Su chatbot no solo responde consultas sino que se conecta a los sistemas de gestión del hotel y aporta información útil para mejorar la estrategia comercial y la experiencia del cliente.
Va más allá de la interacción con el usuario y convierte esa comunicación en datos valiosos para mejorar la capacidad económica y estratégica de un negocio hotelero.
Un turismo cada vez más digital y en transformación
La alta demanda de soluciones como los chatbots hoteleros se debe a un cambio total en la forma de viajar y en el comportamiento de los viajeros.
En la actualidad los huéspedes buscan experiencias muy personalizadas, respuestas inmediatas y disponibilidad total por parte de los negocios hoteleros. Necesitan que sus dudas frecuentes e inquietudes se resuelvan al momento para poder hacer una reserva.
Los chatbots hoteleros han logrado satisfacer esa demanda pero son algo más. Se están transformando en herramientas de venta, fidelización y análisis del comportamiento de los viajeros, algo muy útil para cualquier empresa del sector. A través de la IA las conversaciones son cada vez más naturales y humanas y menos automatizadas.
Con los chatbots se ha conseguido por tanto, no solo mejorar la experiencia del cliente sino también optimizar los procesos operativos en establecimientos turísticos. Hoy en día son ya una pieza clave de este ecosistema y marcan la diferencia en una empresa hotelera: la capacidad de comunicarse de forma eficaz y hacer sentir bien a los clientes más allá de la calidad de sus instalaciones o servicios.